Idrettsforbundet ber alle idrettslag registrere økonomiske konsekvenser av koronaviruset

Norges idrettsforbund har sendt ut et digitalt rapporteringsskjema til alle idrettslag for å kartlegge de aktivitetsmessige og økonomiske konsekvensene koronaviruset får for idrettsbevegelsen og den frivillige sektoren.

Norsk idrett og hele den norske frivilligheten står i en svært krevende tid. Koronaviruset har allerede fått store konsekvenser gjennom avlyste treninger, turnering og kamper. De økonomiske tapene er store og strekker seg langt utover tapte arrangementsinntekter. Flere idrettslag og klubber har allerede permittert flere trenere og andre ansatte som følge av krisen.   

For å skaffe et helhetsbilde over situasjonen har Norges idrettsforbund i dag sendt ut et digitalt rapporteringsskjema som alle idrettslag oppfordres til å svare på. Rapporteringen er i første omgang kun en kartlegging av de totale økonomiske konsekvensene, og ikke en tilbakebetalingsløsning.    

Avgjørende å kartlegge  

– En slik registrering og kartlegging er avgjørende for å få på plass målrettede tiltak som kan sikre at idrettslagene står best mulig rustet til å levere aktivitet og idrettsglede også etter at koronakrisen er over. Svarene fra idrettslagene er også veldig viktige for at vi skal kunne ha et best mulig faktagrunnlag om økonomiske og idrettslige konsekvenser i dialog med lokale og nasjonale myndigheter, sier Karen Kvalevåg, generalsekretær i Norges idrettsforbund.   

Idrettslagene kan fortløpende oppdatere informasjon som er innrapportert, hvis det skulle fremkomme nye opplysninger som har betydning for faktagrunnlaget.   

Ber idrettslag komme i gang med registrering  


– Vi ber om at idrettslagene kommer i gang med registreringen så fort som mulig. Det er fullt mulig å korrigere og supplere tidligere rapportering underveis for eksempel med nye opplysninger som ikke var kjent på registreringstidspunktet. Vi ønsker rett og slett å overvåke hvordan situasjonen utvikler seg over tid for klubber og idrettslagene, sier Kvalevåg, og legger til.  

 – Vi er selvsagt glade for at regjeringen har bevilget 600 millioner kroner til idrett og frivillig sektor for å kompensere for tapte arrangementsinntekter for mars og april 2020. Jeg er redd for at denne bevilgningen ikke vil strekke til når vi ser helhetsbildet i norsk idrett, sier Kvalevåg.   

Nordiske land ønsker samme IT-løsning 


Norges idrettsforbund var raskt i gang med å lage et digitalt rapporteringsskjema for idrettslag da krisen var et faktum, og har på kort tid, takket være iherdig innsats fra NIF Digital og utviklere i andre land, laget et system for innrapportering av økonomiske konsekvenser for klubber og idrettslag. Arbeidet som er lagt ned er blitt lagt merke til av alle de andre nordiske landene som nå ønsker et tilsvarende system for sine idrettsorganisasjoner.   

– Vi setter selvsagt stor pris på annerkjennelse av det arbeidet vi har gjort og deler mer enn gjerne våre løsninger med våre gode samarbeidspartnere i Norden, sier Pål Kristen Rønnevik, leder av NIF Digital.   

Her kan du registrere økonomiske konsekvenser: https://covid-19.nif.no/

Avlyser all aktivitet ut mai

Oppdateres fortløpende: Oppdatert 26. mars.
Rugby Europe kansellerer alle kamper og turneringer på ubestemt tid. President Octavian Morariu sier, vi lever i en eksepsjonell tid hvor vi må ta corona viruset alvorlig, helse, ve og vel av alle involvert i vår sport må være våres prioritet. NRF styret stiller seg 100% bak RE beslutning.

Beredskapsgruppen har hatt møte 24. mars:
All nasjonal og internasjonal aktivitet er avlyst ut mai, men vi vil ta en vurdering på muligheten for nasjonal aktivitet 14. april.

Beredskapsgruppen har hatt møte 17. mars: Beredskapsgruppen har vedtatt å avlyse kampen mot Moldova 2.mai. NRF oppfordrer videre klubber som har hatt økonomiske tap i forbindelse med situasjonen om å ta kontakt med GS eller president eller søke midler via vår søknadsportal.
Vi vurderer situasjonen fortløpende og ber vår medlemmer om å avvente bestilling av reiser til aktiviteter som skal foregå i mai. Nytt møte i beredskapsgruppen er satt til 24.mars. Dersom du har spørsmål eller saker som som du ønsker behandlet av gruppen, så kan de sendes til beredskap@rugby.no.

NRF har i dag (torsdag 12. mars) besluttet å avlyse alle NRF arrangement frem til 30. april 2020. Aktivitetene avlyses med umiddelbar virkning.
NRF har opprettet en egen beredskapsgruppe for korona. Har du spørsmål knyttet til utbruddet: Ta kontakt med beredskapsgruppen på beredskap@rugby.no.
Norges Idrettsforbund har også nå avlyst all idrettsaktivitet med umiddelbar virkning.

Dette er en konklusjon som er tatt med bakgrunn i dagens uoversiktlige situasjon med smittefare av koronaviruset.  NRF setter helsemessig sikkerhet foran gjennomføring av våre aktiviteter. I denne utfordrende situasjonen, ønsker vi ikke å påføre våre aktive med deres foresatte, samt klubber og regionene, for dilemmaet om å måtte gjennomføre kampaktivitet der hvor reiseaktivitet og nærkontakt må påregnes.

Treningsaktivitet lokalt er også avlyst gjennom Norges Idrettsforbund.

Rugby Europe kansellerer alle sine kamper frem til 15. april.

XV Senior Men and Women International Championships games, including the last Round of Rugby Europe Championship planned this weekend – a total of 12 games
– XV U20 European Championship in Coimbra, Portugal from March 22nd to 28th
– XV U18 European Championship in Kaliningrad, Russia from April 12th to 18th
– XV U18 Development games in Serbia and Czech Republic

I Norge gjelder følgende:
Unntak: Ingen

Landslagsaktivitet – Ingen

Evaluering av situasjonen skjer fortløpende og endelig avgjørelse om sesongen videre fra 1. mai blir besluttet senest 15 april. Planlagte utreiser til Moldova og Finland for landslagene 30.april går som planlagt inntil videre

NRF har satt opp en korona beredskaps gruppe som skal møtes en gang i uken, og oppdateringer vil bli plassert på rugby.no og sosiale medier

Norges Rugbyforbund søker utviklingspersoner for barn og ungdommer

Ønsker du å utvikle rugby som idrett i Norge gjennom å rekruttere, utvikle og jobbe med barn og ungdommer i alderen 6-18 år, deres klubber og barne- og ungdomskomiteen i Norges rugbyforbund (NRF)?
Vi søker nå utviklingspersoner baser i Lillestrøm, Bergen eller Trondheim-området.

Som utviklingsperson vil en av dine hovedoppgaver være å rekruttere barn og ungdom gjennom rugbyaktivitetsarrangement med eventuelle klubber i området. Dette kan skje på for eksempel skoler og andre relevante arrangement. Du vil selvfølgelig få utdelt utstyr for å dele ut på rugbyaktivitetsarrangement.

Etter avtale med klubbene vil du støtte dem i deres utviklingsarbeid og sikre at nødvendig utstyr er på plass for en sikker og trygg trening/aktivitet.

Du har gyldig politiattest (ikke over 3år gammel) og det er fint hvis du disponerer egen bil.

Du må ha god kunnskap om rugby og hvordan du lærer bort dette. NRF vil hjelpe til med kursing dersom nødvendig.

Et tett samarbeid med barn og ungdomskomiteen og andre utviklingspersoner er avgjørende for å lykkes som utviklingsperson. Retningslinjer fra barne- og ungdomskomiteens vil sikre at alle møter rugby på en positiv måte uavhengig av kode.

Personlig må du kjenne deg igjen i verdiene til Norges rugbyforbund, være samhandlene og tillitsvekkende, evne å selge rugby som barne- og ungdomsidrett og kunne utføre disse oppgavene selvstendig.

Oppdraget vil bli kompensert.

Nødvendige reiseutgifter vil bli dekket etter avtale

Mvh

Barn og ungdomskomiteen i NRF

Henrik Mærøe, Lee Johnson, Jules Crossley-Nilsen, Leif Larsen

e-post: bou@rugby.no

Studentliga – Ny satsing i NRF

Foto: Foto: NTNUI/Oskar G. Paulsrud

15.februar ble det for første gang arrangert Studentliga i Norges Rugbyforbund.

Hva er bakgrunnen for at dere ønsket å starte opp Studentligaen?

-Idéen kom egentlig som et forslag fra Espen Høgset, tidligere NTNUI, men som nå spiller for Blindern, sier Jørgen Salvesen, tidligere leder i NTNUI.

-Etter en stor utskiftning av spillere over sommeren og en hard start på 7s-sesongen under første NC i høst, merket man et behov for en mer lavterskel turnering der nye spillere fikk møte andre nye spillere i sin første kamp. Studentligaen kom dermed som et tilbud for å støtte opp rundt oppstart av nye klubber, nye spillere og selvsagt studentaktivitet. 

Hva er erfaringene fra sist helg?

-Tilbakemeldingene fra sist helg har vært svært gode, spesielt fra de tilreisende spillere og lag. Vi hadde nok satt oss litt store forhåpninger til representasjon fra større deler av landet, men alt i alt (med litt flaks i forhold til været) så ble det en meget vellykket turnering. 

Veien videre ?

-Vi håper dette kan bli et årlig tiltak og ser fremover til runde to i Oslo. Vi håper at etableringen av tilbudet vil gjøre det lettere for å skape gode opplevelser rundt første kamp erfaringer i rugby, og håper å se mer representasjon fra klubber rundt om i landet. Vi kommer til å gjøre en større innsats for å nå ut til enda flere og på denne måten øke rugby aktiviteten i Norge, sier Jørgen Salvesen.

Valg av nytt styre i NRF

Rugbyforbundet trenger tillitsvalgte til verv.

Valg foregår på årsmøtet 13. juni.

Vel møtt.

Valgkomitéen vil gjerne høre fra deg:

-Du påvirker rugbymiljøet.

-Du får forvaltningskompetanse.

-Du får kunnskap om arrangement.

-Du får tilgang på kurs og læring.

-Du får utvide kontaktflate og nye venner.

-Du får organisasjonserfaring.

-Du deltar i meningsfylt og samfunnsnyttig arbeid.

-Du får en morsom og krevende «hobby» sammen med et profesjonelt styre.

-Du får erfaring som er et positivt tilskudd til jobb og karriere.

Nominasjon til Styret 2020

Det skal velges;

1 VisePresident for 2 år

2 styremedlemmer for 2 år

og 2 vara for 1 år

(president og 2 styremedlemmer har 1 år igjen.).

Ta kontakt med Valgkomiteen

Sofie Hippsley  (sofie.hippsley@gmail.com

Jens Hestnes (jens.hest.and@gmail.com)

Ebbe A. TORP, ebbeatorp@yahoo.no 93603609

Valgkomiteen trenger å vite:

Forslag på kandidater, deres kontaktdetaljer og gjerne vite om noen bragder de har bak seg eller vyer foran…

Navn: (Mobil, Email)

Erfaring fra utdanning/jobb:

Erfaring fra organisasjonsarbeid (andre verv):

Idrettslige prestasjoner:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe0GJln05z6tfJQ1-jQmcTK6DW9eI_ggERzVpVbhKOotEzHJg/viewform

Mvh,

Valgkomitéen

Alle med – Rugby

Norges Rugbyforbund jobber for at økonomiske barrierer ikke skal være til hinder for å drive med rugby.

Vi har nettopp gjennomført en større undersøkelse:

82 personer fra 18 ulike klubber har svart på undersøkelsen: Respondentene har ulike funksjoner i klubb: 53 personer har oppgitt at de er spillere, 13 er spillere som i tillegg hadde frivillige verv, 8 er styremedlemmer i klubb og 6 er trenere.
Over halvparten av de som svarte mener at økonomi er et hinder for å delta på flere aktiviteter i regi av klubben i middels eller høy grad. NRF gjennomfører derfor to strakstiltak:

1. Fra 1.1.2020 faller lisens for trening bort: Alle som er medlem i klubb er forsikret. For å spille kamp må man fortsatt ha kamplisens, men hovedtrener eller leder i klubb kan søke forbundet om et begrenset antall frilisenser for spillere som ellers ikke hadde hatt råd til å delta på turnering.

2. Klubber kan søke om tilskudd på 5.000,- for å gjennomføre tiltak mot økonomiske barrierer

Søknadene sendes til generalsekretær: AnneCathrine.Roste@rugbyforbundet.no

Det er og mulig å søke om midler for å drive med rugby for barn eller ungdommer fremover, f.eks til aktivitetsdager, turneringer eller andre arrangementer. Klubbene kan også søke om støtte til utstyr til rugbytrening: Trykk her for link til søknadskjema.

Hva kan klubbene gjøre selv?
Vi ba også om tips til hva som klubbene kan gjøre selv i undersøkelsen;
her er et utdrag av svarene:

  • Legge til rette for aktiviteter som ikke krever store utgifter
  • Gi mer støtte til reise
  • Bestille billetter i god tid før kamp

Det finnes mange støtteordninger som klubbene kan søke om, i tillegg anbefaler vi at klubbene driver dugnad for å få inn midler til klubben.
Her er noen ideer til dugnadsarbeid:

Les mer om inntektskilder for idrettslag.

Viser forøvrig til NIF retningslinjer og kjøreregler for dugnad.

Webshopen er åpnet

I dag åpner webshopen til Norges Rugbyforbund. Du kan se produktene som er til salgs her:
Det vil fortløpende bli lagt ut nye produkter i løpet av uken.
Klubber som ønsker sin egen avtale med X-sport, kan kontakte forbundskontoret: I avtalen som vi har gjort med utstyrsleverandøren, er det inkludert inntil 6 gunstige klubbavtaler. Her gjelder førstmann til mølla prinsippet.

Her er et av produktene som kan kjøpes i butikken:

Nytt fra NRF

Det er stor aktivitet i forbundet og mange gledelige nyheter for medlemmene: Vi kommer til å legge ut nyheter fortløpende på denne siden, med relevante linker – slik at alle kan følge med på hva som skjer:

2020 blir et spennende år for Norges Rugbyforbund. Vi starter året
med ny forsikringsavtale, ny webshop. Fra 1.1. skal også alle kamper gå via
TurneringsAdm, samtidig som vi lanserer appen Min Rugby.

 

 

Ny webshop
NRF har tegnet avtale med Sport X som leverer utstyr fra Erreà Sport. Det er
åpnet en egen webshop med produkter for rugby: https://shop.rugby.no
 I avtalen ligger også mulighet for inntil 6 klubber å tegne egne klubbavtaler.

Ny forsikringsavtale og lisenser
Forsikring/ lisens: NRF har inngått avtale med Gjensidige om forsikring fra 1.
januar 2020 som er mer gunstig enn dagens ordning:

De viktigste
endringene er:

  • Alle
    medlemmer får treningsforsikring gjennom klubbmedlemskap.
  • For å
    spille kamp må utøverne løse kamplisens. Dennes dekning tilsvarer dagens
    utvidet forsikring, men vilkårene er vesentlig forbedret
  • Vi
    får mulighet til å etablere frilisenser.
  • Vi
    får mulighet til å etablere prøveforsikring på aktivitetsdager
  • Nye
    priser for lisenser:

 

Aldersgruppe

13-19

20-26

>26

Kamplisens 01.01-31.12

500

750

850

Kamplisens 01.07-31.12

350

500

550

 

 

 

 

 

 

 

Lisens tag + touch

200 – likt for alle

         

Engangslisens

200 – likt for alle

         
             

Ny
Trener 1 for alle grener
I forbindelse med lansering av ny Trener 1 er det lansert en ny
e-læringsportal. Portalen har en rekke e-kurs som er tilgjengelig for medlemmer
av Norges Rugbyforbund
Trener1 er felles for alle aktiviteter innen rugby. I portalen kan kursbevis
fra tidligere utdanning samt internasjonal kompetanse kan lastes opp. Ta
kontakt med administrasjonen dersom du ønsker å melde deg på kurs og ønsker å
starte e-læring.
Trener 1 har felles samling 7. til 9. februar 2020 og vi vil sette opp nye kurs
så snart et nytt kull er igjennom e-læring.

 

TurneringsAdm
TurneringsAdm: For neste sesong vil kampene i NRF være tilgjengelig via
TurneringsAdm.

TurneringsAdm er en digital løsning for:

  • Påmelding
  • Serie/Cup
    oppsett
    • Manuelt
      / Digitalt
  • Dommeroppsett
  • Spillerstall/Kamptropp
    • Lisenskontroll
    • Klubbtilhørighet
  • Kamprapporter
  • Rugby
    LIVE
  • Rapporter

Min Rugby
Enten du er spiller, trener, involvert i norsk håndball eller
som supporter som ønsker å følge ditt lag er Min Rugby appen du bør skaffe deg.

Last den ned i dag på Appstore eller
Google Play! Når du har lastet ned appen kan du legge inn dine favorittlag, og
dermed følge ekstra godt med på lagets resultater. Det første du får opp når du
har valgt din favoritt, er kampene som skal spilles denne uken. Videre får du
god oppdatert informasjon om blant annet tabellen, spilte kamper og kommende
kamper.

Dersom du bruker appen uten å logge inn,
kan du velge å følge lag, og holde oversikt over lagenes kamper og resultater.

Du kan i tillegg velge å motta
automatiske meldinger (push-varsler) om lag du følger

  • Varsel om kampendringer/omberamminger
  • Varsel om kampresultater
  • Varsel om dagens kamper
  • Generelle varsler og informasjon direkte fra
    trener/lagleder

 

Dersom
du er pålogget med din Min idrett-bruker
,
kan du i tillegg

På spilte kamper der resultatregistrering
er tilgjengelig, kan du registrere resultat dersom du er registrert som

  • Dommer på kampen
  • Lagleder eller trener på ett av lagene
  • Leder eller kampansvarlig i tilhørende
    klubb/gruppe for ett av lagene

Dersom du er registrert som
trener/lagleder kan du sende beskjeder til

  • Spillere som er registrert i spillerstallen
  • Alle som følger laget (dersom de velger å
    motta slike meldinger)

Dersom du er registrert som
lagleder/trener eller spiller i spillerstall på et lag, kommer lagene
automatisk opp under “Mine lag”.

Dersom du i Min idrett har
registrert familierelasjon, får du i tillegg automatisk opp relasjonenes lag
dersom de er registrert som trener/lagleder/spiller

Trener/lagleder kan «melde på
spillere til kamp» – dvs spillere som finnes i spillerstallen Spillere kan også
selv «melde på» / «melde av» seg selv. På denne måten fylles kamprapporten ut
“av seg selv” og kan skrives ut ferdig fra TurneringsAdmin eller rugby.no

 

Rekruttering 2020
Vi satser på rekruttering og har inngått avtale med RDOs som kan hjelpe
klubbene med å rekruttere barn og ungdom inn i klubben. Ta kontakt her dersom klubben trenger mer informasjon om
dette tiltaket.

 

Digital søknadsportal
Dersom klubben trenger å søke om midler for utstyr eller aktivitetsdager kan
klubbene søke om midler her.

Klubbutvikling
Dersom klubbene trenger bistand for utvikling av klubben stiller vi gjerne opp!
Ta kontakt med administrasjonen for å booke avtale med eksterne og interne
veiledere. Vi ønsker at alle klubbene starter med verktøyet Bedre klubb
. Det er leder av klubben som må svare på undersøkelsen. Som takk for
deltagelse får klubben tilsendt en liten premie.

Medlemssystem
KlubbAdmin har kommet med ny og bedre funksjonalitet. NRF anbefaler alle
klubber å ta i bruk dette verktøyet da det er synkronisert med TurneringsAdm og
Min Rugby. Her er nyhetene for de som bruker systemet:

  • Ny og
    enklere løsning for opptak av medlemmer (on-boarding).
  • Gode
    rutiner og automatiserte rutiner for kvalitetssikring av grunndata. Eksempelvis
    vask av persondata mot Folkeregisteret.
  • Gode
    løsninger for håndtering av grupper og lag innenfor et idrettslag.
  • Gode
    løsninger for administrasjon av styrer innenfor et idrettslag.
  • Håndtering
    av personopplysninger i tråd med Personvernlovgivningen (GDPR).
  • Nye
    og moderne betalingsløsninger med en konkurransedyktig prismodell og stor
    grad av valgfrihet for idrettslaget.
  • Gode
    rapporter som gir god innsikt og analyser over utviklingen i idrettslaget.
  • Gode
    løsninger for dialog og kommunikasjon.
  • Gode
    og veldefinerte integrasjonsgrensesnitt for integrasjon mot
    tredjepartsløsninger.
  • Gode
    integrasjoner mot moderne og automatiserte økonomitjenester.
  • Støtte
    for inntektsgenerering.

 

 

NRF har inngått avtale med Sport-X og Errea

– Sport-X har som et viktig mål å være den bredeste utstyrsleverandøren til norske idrettsklubber, lag, foreninger og forbund. Vi skal være gode på fotball og håndball, men også gi alle de andre og mindre idrettene den oppmerksomheten, utvalget og tilgjengeligheten på godt utstyr som de fortjener, sier Klaus O.Wiik, salgs- og markedsansvarlig i Sport X.

– Rugby er en slik idrett og derfor er vi svært stolte av å ha blitt valg som leverandør til Norges Rugbyforbund og de norske rugby landslagene i samarbeid med den Italienske merkevaren Erreà Sport. Rubgy er en idrett i stor utvikling både internasjonalt og nasjonalt, og vi gleder oss til å få bli med på den utviklingen og reisen i årene som kommer.

Den nye avtalen gjelder fra 1. januar 2020 og en nettbutikk via www.rugby.no vil straks være på plass.

– Vi er utrolig stolte av og ha blitt valgt som en av Errea’s hoved partnere sammen med deres norske utstyrsleverandøren Sport-X. Errea’s nye satsning på internasjonal rugby, sammen med Sport X i Norge er en av hoved grunnene til at vi valgte å skrive en 3 års avtale på vegne av Norges Rugbyforbund som vil hjelpe oss fremover fra grasrot til topp. Jeg ser frem til et konstruktivt samarbeid som vil gagne begge parter positivt, sier Per Thorkildsen, president i NRF.

Rutiner for varsling i Norges Rugbyforbund

I Norges Rugbyforbund (NRF) ønsker vi at du sier ifra om uetisk atferd som er i strid med våre verdier, svekker NRFs omdømme og/eller øvrige kritikkverdige forhold.  

Norsk idrett har nulltoleranse for en hver form for diskriminering og trakassering. Dette betyr at det alltid skal reageres på slike handlinger.
NIF har utarbeidet en veileder for håndtering av slike saker og bistår som regel særforbund som mottar et slikt varsel: Veileder

Hva kan du varsle om?

Eksempler på hva det kan varsles om er:

  • Brudd på konkurransereglementet
  • Brudd på etiske retningslinjer
  • Seksuell trakkassering og overgrep
  • Mobbing, trakassering og diskriminering
  • Økonomiske misligheter
  • Personvern og informasjonssikkerhet
  • Forhold som utgjør en fare for personers liv og helse
  • Rusmisbruk
  • Andre kritikkverdige forhold

Hva bør et varsel inneholde?

Lurer du på hva et varsel kan eller bør inneholde: Her kan du lese mer om kravet til forsvarlig varsling.

Husk at: Det viktigste er ikke hvordan du varslet men at du varsler

Hvordan og til hvem varsler jeg?

Gjelder varselet noe i din klubb. Er du medlem i klubb bør du varsle leder i klubb. Dette kan du gjøre ved personlig oppmøte eller skriftlig i en e-post. Dersom du er leder eller styremedlem i klubb, bør du varsle Idrettskretsen. Oversikt over Idrettskretsene i NIF finner du her:

Uønsket forhold eller klager i Norges Rugbyforbund bør sendes direkte til generalsekretær eller til president i forbundet. Kontaktinfo finner du her. Bruk helst varsel i emnefeltet.
Brudd på konkurranseregler behandles av disiplinærkomiteen i Norges Rugbyforbund: disiplin@rugby.no

Hvordan håndteres varsler i Norges Rugbyforbund?

Disse grunnleggende prinsippene skal legges til grunn ved håndtering av et varsel:

  • Den som varsler skal beskyttes mot gjengjeldelse
  • Alle varsler skal tas alvorlig
  • Mottaker av et varsel skal alltid sørge for en forsvarlig behandling av saken
  • Varslingssaker skal behandles fortrolig. Fortrolighet innebærer i denne sammenheng at identiteten til varsler og den/de det ev. er varslet om, ikke skal gjøres kjent for flere enn det som er nødvendig for den videre behandling av saken
  • Den som har varslet skal få bekreftelse på at et varsel er mottatt, og få informasjon om utfallet av saken, med mindre varsler er anonym

Mottaker av varselet skal foreta nødvendige undersøkelser av varselet snarest mulig og iverksette egnede tiltak på grunnlag av resultatet av sine undersøkelser. Det må vurderes konkret i hvert enkelt tilfelle hvem som skal involveres i den videre behandlingen i saken. Varsler skal gis mulighet til å legge fremme sitt syn på saken, og skal gis mulighet til å la seg bistå av en tillitsperson.

Dersom det igangsettes nærmere undersøkelser av en sak skal den/ de det blir varslet om gjøres kjent med varselet, hvilke opplysninger som er gitt og få muligheten til å komme med sin versjon av saken. Den det er varslet om skal få anledning til å la seg bistå av en person denne har tillit til.

I saker hvor det av hensyn til politietterforskning er viktig at vedkommende det er varslet om ikke gjøres kjent med varslet, vil det ikke bli orientert om varselet.

Dersom utfallet av saken viser at det ikke foreligger kritikkverdig forhold, skal de involverte i saken får tilbakemelding om at saken er avsluttet. Dersom det ikke er funnet kritikkverdige forhold, og den det er varslet om også er gjort kjent med varslingen, gis en tilbakemelding til både varsler og den det er varslet om. Tilbakemeldingen gis så raskt som mulig, og skal gis på en slik måte at den det er varslet om kan oppleve å være fri for mistanke. Dersom den det varsles om ikke har vært involvert i saken og det ikke har fremkommet noe kritikkverdig forhold, vil det i utgangspunktet ikke være naturlig å gi tilbakemelding til vedkommende.

De som har behandlet varselet skal utarbeide en logg i alle saker som de mottar, hvor det fremgår om saken ble behandlet, hvordan den ble behandlet, hvem som deltok og resultatet av varslingen. Logg og øvrige saksdokumenter skal arkiveres og lagres som fortrolig på betryggende måte.